皆さん、こんにちは！DX・ICT推進部働き方改革担当です。

2月2日（水）に『RPA交流会』を開催致しました！

西鉄グループでは、業務効率化のITツールとして「RPA」（注１）を導入しており、その担当者同士での交流の場として今回の交流会を企画しました。

また、今年度からはRPA表彰を行い、2021年4月～12月までの各部各社の取り組みのうち、西鉄グループの業務効率化に大きく貢献された団体、個人への表彰を行いました！

（注１）RPAとは、人間がパソコンで行っている事務作業（キーボード入力やマウス操作、ファイルの立ち上げ等）を、そのまま記憶し、その記憶したパソコン操作をRPAが再現することで業務の自動化を行えるITツールのこと

第一回　西鉄グループ　RPA表彰

団体表彰では、RPA推進による総業務削減時間およびRPA化業務数が多い団体を対象に最優秀団体賞、優秀団体賞を選定いたしました。

写真は最優秀団体賞を代表で受賞された（株）西鉄ホテルズ　難波さん

最優秀団体賞 　　(株)西鉄ホテルズ

　　　　　　　　 実績　総業務削減時間：1495時間（RPA化業務数：13件）

優秀団体賞　　　 西日本鉄道（株）国際物流事業本部

　　　　　　　　 実績　総業務削減時間：1043時間（RPA化業務数： 13件）

個人表彰では、9名を対象に下記6種の賞の表彰を行いました。

※当日ご都合が合わずご欠席
【新人賞】
（株）ニモカ　甲斐　沙也子さん
【実績】
総業務削減時間：36時間/年

表彰状授与の後には、最優秀団体賞を受賞された（株）西鉄ホテルズを代表して難波さん、最優秀賞を受賞された（株）西鉄ホテルズの梅木さん、最優秀新人賞を受賞された（株）ニモカの森さんより、

受賞を受けての今のお気持ちや今年度RPA化した業務のご紹介、RPAの取り組みにおいて意識・工夫されていること、今後の取り組みに向けての抱負などをスピーチして頂きました。

スピーチでもお話しいただいた、

RPAによって自動化されている業務は、専用システムからのデータのダウンロードや毎月作成している精算業務のデータ作成、２つのデータ突合や転記を行う業務などです！

他の事例もRPAポータルにも掲載しておりますので是非ご参照ください！
RPAポータルはこちらから⇒http://www8.nnr.co.jp/RPA/intra/index.html

西鉄グループRPA担当者でのワールドカフェも開催！

表彰式のあと、各部各社のRPA担当者24名の方々で、RPAについてのお悩みや、工夫したことなどについて共有していただくワールドカフェを実施し、情報交換をしていただきました。

同じ西鉄グループ内でRPAを推進している方々同士で、コミュニケーションを取って頂き、ノウハウの共有や担当者間の繋がりの強化など、有意義な時間となりました！

ワールドカフェの様子

さいごに

西鉄グループRPA担当者の皆様、約一年間コロナ禍の状況下において、西鉄グループを取り巻く環境が非常に厳しい状況が続いている中で生産性向上・業務効率化に取り組み、RPA推進にご尽力いただき誠にありがとうございました！

来年度も表彰を行う予定ですので、引き続き推進活動へのご協力よろしくお願いします。

これからも皆様のRPAによる業務効率化がスムーズに推進できるよう研修など様々な取り組みを行ってまいりますので、ご要望やご相談などいつでもご連絡ください。

また、RPAを導入してみたいけど詳しい方法が分からない方や、RPAへの興味が湧いて詳しく話を聞きたい方などもお気軽にご連絡お待ちしております！