こんにちは！DX・ICT推進部働き方改革担当の河野です。

365マガジン、今回のコンテンツは「Teams組織アドレス帳アプリ」と「グループチャット名の変更」です。

知っておくと便利なワザをどんどんご紹介していきます！　

１．Teamsで組織階層毎に所属しているメンバーが確認できます！

皆さん、にしてつGr掲示板にリリース情報を掲載しました「Teams組織階層アドレス帳アプリ」を今回ご紹介します。

　 ※このアプリを利用するには、インストールが必要です（Office365ポータルサイト　URL：http://www8.nnr.co.jp/o365/o365_top.html）

▼[画面]組織階層アドレス帳起動時

皆さんが設定しているアイコン画像や氏名・メールアドレスが確認できます。

また、連絡先（内線番号）の登録も簡単にできます。是非、皆さんの連絡先の登録をお願いします！

※操作方法は「1-4.連絡先・プロファイル更新」を参照

1-1．氏名検索

特定の人の検索ができます。

「名前は分かるけど、所属が分からない！？」 もしくは　「メールアドレスが分からない！？」など、経験ありませんか？？

そんな時は、この機能を利用する事で解決します！

該当者の"名前"を入力し、検索結果から該当者をクリックするだけで 該当者の所属部署に画面が切り替わり情報が閲覧できます！

①画面上に、該当者の名前を入力し、<検索>をクリックします

②検索結果が表示されます。

③該当者の行をクリックすると、所属部署の一覧画面が表示されます。

1-2.Teamsチャット画面表示（1:1チャット限定）

Teams連動アプリ なので、各機能との連動が抜群です！

1:1のチャット限定機能ですが、簡単にチャット機能を起動する事ができます。

見つけたいメンバーが確認できたら、わざわざ画面を切り替え連絡取ることなく、右側の「CHAT」ボタンをクリックするだけで、チャット画面を開くことができます。

1-3.Teams会議作成

同じ画面に表示されている人限定になりますが、組織階層アドレス帳の画面右上にある「Teams会議作成」ボタンを利用して、階層上でチェックを入れたメンバーと自分自身（Office365サインインユーザー）の会議を設定することができます。

①Teams会議を行いたい該当者、□枠に上にチェックします。

②画面右上の「Teams会議作成」をクリックします。

③会議の日時を入力し、「会議の検索」をクリックします。

④会議可能な一覧が表示されます。該当の日時にチェックし、「会議の詳細入力」をクリックします。

⑤件名等を入力し＜送る＞をクリックします。

該当者へ、メール通知されます。

1-4.内線番号・プロファイル更新

その他の機能として紹介します。

1-5．その他

階層やメンバーは基本的にカンパニーと連動して表示されています。

一部設定が違う・Office365アカウント作成時点が異なるなどで違う組織に表示されているメンバーなどがお気づきでしたら、お気軽にご連絡ください。

また、機能追加・改善要望等は下記へ投稿をお願いいたします。

https://forms.office.com/r/YRB1krQXih

２．グループチャットの名称変更

皆さん、グループチャットを利用していくうちに数がどんどん増えてきて、目的のグループチャットを探すのが大変だと感じた経験はありませんか？そんな時に、非常に便利なのが "グループチャットの名称変更" です。
メンバーの皆さんが分かる名称にする事で、探すのも容易になりますし どのような目的なのか明確になり生産性の向上にも繋がります。
この機会に、活用してください。

①グループチャットを選択し、赤枠の編集ボタンをクリックします。

②新しい、グループチャット名称を入力し、＜保存＞をクリックします。

３．便利技をどんどん掲載しています！！

本格稼働後、皆さんから日々沢山のご質問が寄せられています。皆さんからのご質問・ご要望のうち、「これは全体にお伝えしたい」という内容や、操作説明会では時間の都合で割愛した「知っておくと便利な操作」について、Office365ポータル (http://www8.nnr.co.jp/o365/o365_top.html)の「マニュアル」ページにアップしています。

今後も適宜追加予定ですので、一度見てみてくださいね！
また、皆さんが使っていくなかで知った「便利なワザ」についてもぜひ私たちに教えてください。
今後は皆さん同士でTIPSを共有し合える場をご用意したいと思っています。楽しみにしていてくださいね！