こんにちは。ICT戦略部働き方改革担当です！

ご覧いただき、ありがとうございます(^^)/！

Vol.2では、オンライン会議に参加する際の流れ・手続きをご紹介しました。

※Vol.1では、オンライン会議を主催するための流れを紹介しています。

今回の記事では、オンライン会議を行う際によくお問い合わせいただく

カメラやマイクスピーカーなどの接続方法をわかりやすくご紹介します。

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オンライン会議当日。何が必要？

※マイクとスピーカーについては一体型の機器が主流です。

それでは、機器の接続例をご紹介します！

会議室のオンライン会議用機器を使用する場合（博多センタービル）

用意した外付け機器を使用する場合

※カメラ・マイクスピーカーはICT戦略部推奨機器を使用しています。

　上記リンクは、スマホ・西鉄ネットワーク外PCからはアクセスできませんのでご注意ください。

機器の接続ができましたら、次はオンライン会議ツール側の設定を行います。

今回はZoomを例に紹介します。

オンライン会議ツール側の設定（Zoomの場合）

ミーティング入室後、接続したカメラ・マイクスピーカーを有効にします。

マイク・スピーカーの設定を行う場合　⇒　①の「」をクリックし、使用したいマイクスピーカーの機器を選択します。

カメラの設定を行う場合　　　　　　⇒　②の「」をクリックし、使用したいカメラの機器を選択します。

予め機器の製品名を確認しておくことで、設定がスムーズに行えます。

参考・その他オンライン会議ツールの場合

　 ※両ツール共、のような「...」画面からカメラ・マイク・スピーカーの設定を行います。

　「...」マークや歯車マークは、設定ボタンによく使われるロゴです！

音声、映像が上手く届いていない・・と思ったら？

「こちらの音声が先方に届いていなさそう」
「先方の音声が聞こえていない」
「先方の映像が見えていない」

など、トラブルが疑われる場合は、チャット機能を使って先方とやりとりすることが可能です。

※なお、先方と電話等で直接連絡が取れる場合は 電話でのやりとりをお勧めします！

おまけ・今月のパソコン活用術 ~特大号~

打合せや会議のとき、PC画面をモニターやプロジェクターで投影しようとしたところ、

「モニターに自分の画面が表示されない！」「真っ黒な画面が投影された！」ということはありませんか？

そんなとき便利なショートカットキーがWindowsキーを押しながら「P」キーです！

このショートカットキー操作を行うと、画面の右側にこのような画面が表示されます。

上下キー「↑」「↓」やクリックで、各項目を選択することができます。

操作イメージ

※拡張：デスクトップの画面が2つになるイメージです。

今回の内容をまとめたPDFはこちら

部内での共有などに是非ご活用ください！（画像をクリックするとPDFが開きます。）

次回予告

次回は、オンライン会議中の操作のコツについて配信します！

オンライン会議関係のまとめになります！

また次回もお楽しみに～！！ぜひ見てくださいね！