こんにちは。ICT戦略部働き方改革担当です！

ご覧いただき、ありがとうございます(^^)/！

今回は、オンライン会議に参加する際の流れ・必要な手続きなどをご紹介します。

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オンライン会議参加前には何が必要？

Vol.1の知っトクICTでは、オンライン会議の主催方法について紹介しました。

オンライン会議を主催する場合は、アカウントの登録申請が必要でしたが、
オンライン会議に参加する場合も、事前に確認しておくべきポイントがあります。

①先方指定のオンライン会議ツールを確認しましょう。

▽Zoomでも事前申請が必要な場合があります！

②事前申請手続き

オンライン会議ツールが、一般ZOOM、Teams、Google Meetの場合必要です。

※手続きはICT管理者の承認から3営業日程度かかります。早めの申請をお願いします！

申請記入例

※IPアドレスの調べ方が分からない方はこの記事を最後までスクロールお願いします！

③アプリのインストール

にしてつZoom、一般Zoom、WebEX、Teamsの場合

専用アプリでの利用が推奨されています。

会議当日までに、事前にアプリをインストールしておきましょう。

アプリのインストールは、先方より案内されたURLをクリックすることで開く画面から、

インストールが可能です。

例）Zoomの場合

これで事前準備は完了です！

次の記事では、会議当日の機器接続についてご説明します！

「カメラの接続が上手くいくか不安」「どこに何をつなげればいいかいまいちわからない」など

オンライン会議前の不安を解消します！ぜひ続けてご覧ください★

参考・IPアドレスの調べ方

IPアドレスについては、下図の手順で調べることが可能です。

おまけ・今月のパソコン活用術

Ctrlキーを押しながらZキーを押すと、これまで行っていた操作が元に戻ります。

操作を間違えたときに便利！

今回の内容をまとめたPDFはこちら

部内での共有などに是非ご活用ください！（画像をクリックするとPDFが開きます。）